Система приемки
обязательного экземпляра
в электронном виде

Центр хранения аудиовизуальной и печатной продукции предлагает услугу по использованию аппаратно-программного комплекса цифрового хранения материалов для доставки обязательных экземпляров документов аудиовизуальной продукции в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 No 77-ФЗ в форме электронно-цифровых копий.

Подробно

Обязательный экземпляр Об архиве Контакты

 
 

Доставка аудиовизуальных
документов удаленно

 

Основные
преимущества

  1. Удаленный доступ к сервису и возможность оперативной отправки аудиовизуальных документов из любой точки круглосуточно семь дней в неделю без ограничений.
  2. Отсутствуют расходы на почтовую и курьерскую службы, исключается вероятность потерь и задержек при доставке.
  3. Вы самостоятельно загружаете файлы и отслеживаете историю их приема на хранение. Вместо громоздких сопроводительных писем – удобный интерфейс и продуманная система метаданных.

    Работа с сервисом происходит через Личные кабинеты с персонализированным доступом для каждого юридического лица, желающего воспользоваться услугой по доставке аудиовизуальных документов в электронном виде.

Порядок
доставки

  1. Регистрация в Системе и заполнение Анкеты Источника комплектования.
  2. Подписание Соглашения о предоставлении доступа к сервису удаленной доставки аудиовизуальных документов.
  3. Открытие Личного кабинета, предоставление реквизитов к сервису удаленной доставки аудиовизуальных документов.
  4. Загрузка медиафайлов и соответствующих им метаданных через Личный кабинет в Систему электронной приемки аудиовизуальных документов.
  5. Получение Актов приема-передачи аудиовизуальных документов в ГБУ ГА РТ в электронном виде с использованием сервиса Системы.
 

Типовая форма
Соглашения

Аудиовизуальные документы загружаются в оригинальном формате, подготовленном для вещания. Подробности приведены в Порядке представления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в ГБУ ГА РТ

 

Доставка аудиовизуальных документов
на физическом носителе

 

Состав комплекта для сдачи
аудиовизуальной продукции

  1. Физический носитель электронной информации с аудиовизуальной продукцией, аннотациями и сопутствующими монтажными и диалоговыми листами (2 экземпляра);
  2. Сопроводительное письмо с реквизитами обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции или аудиовизуальных документов архивного фонда.

    Состав документов, принимаемые форматы и виды носителей подробно описаны в Порядке представления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в ГБУ ГА РТ

Вид и адрес
доставки

  1. Почтовыми отправлениями (посылками, бандеролями) по адресу:
    420111, г. Казань, ул. 8 марта, 5а. Государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан" с пометкой "в Центр обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ ГА РТ";
  2. Курьерами и курьерской почтой еженедельно по адресу:
    420111, г. Казань, ул. 8 марта, 5а. Государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан" с пометкой "в Центр обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ ГА РТ"

    Упаковка носителей обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции должна обеспечивать сохранность материального носителя и записи на нем при транспортировке и хранении

 

Рекомендуемые
сопроводительные документы

Аудиовизуальные документы принимаются в оригинальном формате, подготовленном для вещания. Подробности приведены в Порядке представления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в ГБУ ГА РТ.

 

Контроль за доставкой обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции

 

Контроль за доставкой обязательного экземпляра аудиовизуальных документов на основании статьи 11 Закона об обязательном экземпляре РТ возлагается на Государственный архив Республики Татарстан, осуществляющий государственную регистрацию, ведение государственного учета обязательного экземпляра аудиовизуальных документов. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов представляются в осуществляющий контроль за представлением обязательного экземпляра документов орган исполнительной власти Республики Татарстан.

 

С учетом порядка и сроков, установленных Законом для доставки обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции, созданной для телевидения и радиовещания, ГБУ ГА РТ направляет сведения:

Внимание! В соответствии со статьей 6 Закона об обязательном экземпляре производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра. Доставка обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции осуществляется за счет направляющей стороны.

 
  • о недоставке: обязательный экземпляр не поступал; поступивший обязательный экземпляр не имеет реквизитов, позволяющих его идентифицировать;
  • о неполной доставке: поступил только один экземпляр электронного носителя (позитивной копии), содержащий обязательный экземпляр; в реквизитах отсутствуют сведения о СМИ, в котором материалы вышли в эфир, о наименовании материала;
  • о несвоевременной доставке: нарушены сроки предоставления обязательного экземпляра, в т.ч. сроки замены дефектного экземпляра (статья 7 Закона об обязательном экземпляре).
 
 

Нарушение установленного Законом порядка представления обязательного экземпляра документов влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 200 до 500 рублей; на должностных лиц – от 1000 до 2000; на юридических лиц – от 10 000 до двадцати тысяч рублей (ст. 13.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).