Об архиве

Центр хранения обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан"

История создания Центра обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» ведет свое начало с 1999 года. 31 декабря 1999 года Кабинет Министров Республики Татарстан принял решение об образовании Центрального государственного архива аудиовизуальных документов Республики Татарстан (ЦГА АД РТ), призванного собирать и аккумулировать исторически значимые для республики аудио-, видео-, кино- и фотодокументы.

В соответствии с Указом Президента Республики Татарстан от 31.05.2016 № УП-491 ЦГА АД РТ вошел в структуру ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».

Фонды архива

К настоящему времени в Центре обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»  накоплены значительные массивы аудиовизуальных (кино,-фото,-фоно,-видео) документов, как на традиционных аналоговых, так и на цифровых носителях.

В Центре хранятся фотодокументы в виде черно-белых, цветных негативов, позитивов, слайдов, цифровые фотодокументы на электронных носителях. Фотодокументы поступили в архив от редакций газет «Молодежь Татарстана», «Республика Татарстан», «Ватаным Татарстан», «Казанские ведомости», «Сабантуй», «Время и деньги», «Шахри Казан», «Мадани жомга», «Милиция. Законность. Правопорядок»; редакций журналов «Казань», «Сююмбике», «Сэхнэ», издательства «По городам и весям», Государственного центра сбора, хранения, изучения и пропаганды татарского фольклора РТ (ГБУ «Республиканский центр развития традиционной культуры»), Префектуры «Казанский посад», Татарского государственного театра драмы и комедии им. К. Тинчурина. Кроме того, в фондах архива хранятся коллекции фотодокументов частных лиц: народного писателя РТ, заслуженного деятеля искусств РТ и РФ Миннуллина Туфана Габдулловича; педагога, музыковеда, заслуженного деятеля искусств РТ Арслановой Филюси Тимергалиевны; фотокорреспондента газеты «Ватаным Татарстан», члена Союза журналистов СССР, заслуженного работника культуры ТАССР Шакирзянова Мидхата Файзулхаковича; архитектора, члена Союза архитекторов СССР, заслуженного работника культуры ТАССР Халитова Нияза Хазиевича, заслуженного работника культуры Республики Татарстан и Российской Федерации, доктора исторических наук, главного редактора журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков» Шарафутдинова Дамира Рауфовича. 

Фотодокументы отражают всю палитру политической, экономической, социальной, куль-турной жизни Татарстана, г.Казани ХХ века. Особый интерес представляют фотодокументы о строительстве завода «КАМАЗ» (из коллекции М.Ф.Шакирзянова), фотодокументы из коллекции Н.Х.Халитова, запечатлевшие облик уходящей архитектуры старой Казани. 

Кинодокументы в Центре представлены киножурналами «На Волге широкой» Казанской студии кинохроники (1975-1977гг.) и кинодокументами Научной библиотеки им. Н. И. Лобачевского (1954, 1967, 1975-1977гг.), переданными Казанским государственным университетом. На хранении в архиве имеются и кадры кинохроники об образовании, основных этапах политического и экономического становления нашей республики, хроники военных лет. В архиве хранятся копии кинодокументов РГАКФД по истории республики на mini-DV - 10 ед.учета (5 ед.хр.) за 1920,1930,1950, 1954, 1957, 1960, 1970 гг. В архиве хранятся так же кино-документы о художнике Константине Васильеве за 1974, 1977гг. из личного архива друга художника Г.В.Пронина. 

Основная часть видеодокументов, хранящихся в Центре были переданы телерадиокомпанией «Новый Век». Кроме того, видеодокументы поступили от Префектуры территории “Казанский Посад”, Управления культуры администрации г. Казани, СНИИ “Прометей”, Государственного центра сбора, хранения, изучения и пропаганды татарского фольклора РТ(ГБУ Рес-публиканский центр развития традиционной культуры), Главного архивного управления при КМ РТ, Международной федерации борьбы на поясах “Алыш”, Министерства социального обеспечения РТ. В формировании коллекции видеодокументов принимали участие и частные коллекционеры (Гусев А.Н., Агеева Л.В.,Зиннатуллин А.Р., Тюрин В.Б., Бурлаков В.Г.).

Видеосюжеты, телепередачи, документальные фильмы рассказывают об общественно-политической и культурной жизни республики и г.Казани. В Центре хранятся видеодокументы о визите президента Российской Федерации Путина Владимира Владимировича в г. Казань (март 2000г.); интервью, пресс-конференции, сюжеты о рабочих поездках, телепрограммы с участием Президента РТ М.Ш.Шаймиева; видеосюжеты о выездных заседаниях исполкома Всемирного конгресса татар; видеоотчеты об этнографических экспедициях Государственного центра сбора, хранения, изучения и пропаганды татарского фольклора Республики Татарстан; видеозаписи юбилейных вечеров, концертов заслуженных артистов РТ и др. Большой интерес представляет цикл телепередач “Кинематографисты Татарстана”, посвященных истории кинематографа Татарстана. 

Фонодокументы были переданы в архив Государственным Советом РТ, телерадиокомпанией «Новый век». В фонотеке архива представлены аудиозаписи заседаний Государственного Совета РТ за 1994-1996 г., музыкальный фольклор (народные песни, инструментальный фольклор), популярная музыка (песни современных татарских, русских, башкирских авторов, музыка для духовых оркестров, для народных инструментов, музыка к спектаклям), симфоническая, оперная, хоровая, камерная музыка, записи театральных спектаклей, поэтических чтений. 

Переход на цифровые носители

На 1 января 2017 г. общий объем электронной информации составил свыше 600 Тб при ежемесячном приросте от 0,5 до 2 Тб. Такие высокие показатели, прежде всего, связаны с реализацией законов: «Об обязательном экземпляре документов Российской Федерации» №77-ФЗ от 29.12.94 г. (в ред. Закона РТ от 03.07.2009 г. № 25-ЗРТ) и «Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан» № 5-ЗРТ от 18 января 2005 г. В соответствии со ст.9 названного республиканского закона ЦГА АД РТ осуществляет прием обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции на оригинальных носителях. Кроме того, начиная с 2003 г., на основании постановления Кабинета Министров Республики Татарстан №892 от 31 декабря 1999 г. в ЦГА АД РТ поступили фоно- и видеодокументы, созданные за прошедшие полвека государственной телерадиокомпанией «Татарстан» (ГТРК «Татарстан»). На сегодняшний день оцифровано более 40 тыс. магнитных пленок радиофонда ГТРК «Татарстан» и 4 тыс. видеокассет телефонда ГТРК «Татарстан».

В соответствии с государственной программой «Информационное общество 2011–2020 гг.», доля аудиовизуальных коллекций Центра обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», переведенных в электронную форму,  составляет не менее 60%. За период с 2013 по 2018 гг. осуществлены несколько проектов по переводу в электронный вид кинодокументов ЦГА АД РТ. В рамках государственных контрактов была произведена оцифровка свыше 800 киножурналов «На Волге широкой» и документальных фильмов, переданных в ЦГА АД РТ ОАО «Казанская студия кинохроники».

При формировании задания по оцифровке кинодокументов главным условием стало итоговое качество изображений. Поэтому при выборе поставщика услуг мы ориентировались на наличие у компании профессиональных архивных киносканеров. Преимуществом этих сканеров стало наличие модулей «влажного сканирования» – современной технологии, при которой кинопленка покрывается специальной безвредной жидкостью, заполняющей царапины, трещины и сколы. Это позволило при сканировании без искажения резкости устранить до 90% таких дефектов на кадре. Качество изображений гарантировали используемая в сканерах высокоточная лазерная система распознавания положения кадров, плавный роликовый механизм с уникальной системой чистящих роликов и другие технологии. Предварительно перед оцифровкой была проведена консервационно-профилактическая обработка кинопленки. С помощью специализированного программного обеспечения была осуществлена коррекция цвета, яркости и контрастности, произведена покадровая реставрация полученных в электронном виде кинодокументов, которая заключалась в удалении оставшихся трещин и сколов на изображении, дефектов и грязи, впечатанной в эмульсионный слой кинопленки.

В Центре обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»,  в настоящее время, накоплен большой объем (свыше 7000 коробок) экспонированной и химически обработанной кинопленки. На сегодняшний момент кинопленка все еще является наилучшим носителем для долгосрочного хранения киноматериалов. Даже лидеры киноиндустрии США сегодня хранят киноматериалы на пленке и не отказываются от нее в пользу альтернативных носителей. Считается, что это наиболее надежный метод, несмотря на то, что триацетатная основа не вечна, киноизображение сегодня хранят именно на ней, поддерживая идеальные условия хранения, при необходимости проводя консервационно-профилактическую реставрацию и копируя негативы. Этот метод позволяет долгосрочно хранить киноматериал с максимально возможным качеством. Однако он требует длительного времени при необходимости восстановить материал из архива, чаще всего в цифровом виде и в одном из многочисленных форматов, в зависимости от использования киноматериала, например, в одном формате для транслирования на телевидении или в другом – для предоставления доступа в Интернете. Именно особенности современной дистрибуции фильмов требуют внимательного отношения к цифровым методам формирования и обслуживания архива.

Новые технологии

В настоящее время в развитых зарубежных странах быстрыми темпами идет создание национальных цифровых хранилищ кинодокументов на основе облачных технологий, что подтверждает тот факт, насколько актуальна на сегодняшний день задача хранения и использования кино- и видеодокументов как элементов электронных информационных сетей.

Понимая значимость данных вопросов, ЦГА АД РТ вышел с инициативой создания собственного портала с возможностью дистанционного комплектования электронным обязательным экземпляром аудиовизуальной продукции и документами Архивного фонда Республики Татарстан. Разработанная в 2017 году система приемки обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции позволяет получать пользователям регламентированный доступ к коллекциям архива, заказывать копии документов в различных форматах и оформлять их доставку в любом виде и на любом носителе, а так же приобретать копии аудиовизуальных документов Архивного фонда Республики Татарстан в онлайн-режиме, что существенно повышает качество предоставления информации в электронной среде.

В настоящее время проходит апробация данной системы приемки обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции. Электронные копии закачиваются в облако по электронным каналам связи, доступ к архивным документам осуществляется через электронный виртуальный читальный зал в сети Интернет, а также через электронный магазин по адресу www.net-film.ru.

Учитывая большой объем хранящихся в Центре электронных документов аудиовизуальной продукции в оригинальных электронных форматах (это сотни Тб), все еще актуальной остается проблема длительного хранения электронных документов на физических носителях, так как использование мощных Data-центров для хранения больших объемов электронной информации в облаке остается все еще дорогостоящим аспектом.  

Современный уровень компьютеризации Центра обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» позволяет принимать на хранение документы на различных электронных носителях. В архиве проводится обработка электронных документов и их подготовка для использования в архиве: контроль качества, перевод в современные форматы для загрузки на портал «Виртуальный читальный зал Центра обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»», описание.

Для своевременного копирования информации архив разработал правила формализованного контроля состояния информации на носителе. Такая методика позволяет вовремя производить необходимую перезапись информации на новый носитель.

Понятно, что время хранения информации зависит от качества записи, и физических свойств носителя. Процесс старения, а также нарушение правил использования и хранения, приводят к увеличению ошибок и в какой-то момент носитель просто перестает читаться. Профессиональная станция контроля качества CD и DVD дисков CatsPro, приобретенная в конце 2013 г., позволила проводить качественный контроль записи на оптические носители. Это полностью функциональный комплекс измерительного оборудования, используемого для измерения параметров ранее записанных DVD дисков.

Исследования, проведенные в нашей лаборатории, показали, что одним из перспективных носителей информации в электронной форме, пригодным для страхового хранения, является разновидность оптических компакт-дисков, в которых записывающий слой выполнен из металлокерамических материалов, обладающих высокой стойкостью к воздействию совокупности неблагоприятных факторов окружающей среды. К таким носителям относятся компакт-диски с металлокерамическим записывающим слоем DataTresorDisc (DTD) производства компании Northern Star (Чешская республика), представляющих собой DVD-диски однократной записи формата DVD+R емкостью 4,7 Gb.

Фактически диск DTD выполнен из металла (отражающая подложка) и высокопрочной керамики (записывающий и охранный слой). Композитный металлокерамический слой диска DTD аналогичен по свойствам клинописным керамическим табличкам времен Месопотамии, которые сохранились до нашего времени спустя несколько тысячелетий!

По результатам независимых исследований, расчетное время хранения информации на таких носителях превышает 160 лет. Для расчета времени использовалась методика, описанная в международном стандарте ISO. В настоящее время проведены аналогичные испытания дисков DTD на базе Федерального центра консервации библиотечных фондов (Российская национальная библиотека, г. Санкт-Петербург), а также – дополнительно – испытания дисков DTD на биостойкость до и после искусственного тепло-влажного и светового старения.

В 2013 г. техническим отделом ЦГА АД РТ был решена задача автоматизации проверки качества принимаемых в архив медиафайлов; в рамках ее реализации был приобретен, адаптирован и запущен проверочный комплекс на базе британской QC VidChecker. Данный комплекс позволяет значительно ускорить процедуру проверки качества видеодокументов перед закладкой в хранилище.

Полный цикл управления электронными аудиовизуальными документами от комплектования, с последующим обеспечением сохранности и дистанционного использования электронных копий обязательного экземпляра и Архивного фонда аудиовизуальных документов позволяет Центру достаточно эффективно решать основные функциональные задачи.